Tämä Tietosuojaseloste (jäljempänä ”seloste”) kertoo, kuinka Hoivamedia kerää ja käsittelee asiakkaiden henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyssä huomioidaan voimassa oleva lainsäädäntö ja henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen tietosuojaperiaatteita.

 

​

REKISTERINPITÄJÄ

 

Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on Priska Ruotsalainen (jäljempänä ”Priska Ruotsalainen”, ”me”, ”meitä” tai ”meidän”). Priska Ruotsalainen vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tätä selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.

​​

​

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:

 

Tmi Priska Ruotsalainen

Aputoiminimi: Hoivamedia

Y-tunnus: 3449440-8

Osoite: Peiponkiventie 6., 06400 Porvoo

Sähköpostiosoite: info@hoivamedia.fi

​​

​

Tietosuojavastaavan tiedot:

 

Osoite: Peiponkiventie 6., 06400 Porvoo

Sähköpostiosoite: info@hoivamedia.fi

​​

​

​

1. HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN

 

Henkilötietojasi kerätään eri tavoilla tapauskohtaisesti. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka

​

• olet antanut meille asioidessasi kanssamme (esim. tilaamalla uutiskirjeemme, ottamalla meihin yhteyttä tai olemalla asiakkaanamme.)

• olemme saaneet yhteistyökumppaneiltamme

• syntyvät verkkosivuilla vierailun yhteydessä

 

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

​

• Henkilön nimi ja yrityksen/organisaation nimi

• Yhteystiedot: sähköpostiosoite, osoite ja puhelinnumero

• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, maksutiedot, laskutustiedot, markkinointiluvat ja -kiellot

• Lokitiedot

 

​

2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

 

Keräämme ja käsittelemme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia liiketoiminnan harjoittamisen, asiakassuhteen hoitamisen ja muiden asianmukaisten tarkoitusten kannalta.

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

 

1. Markkinointi

 

Voimme olla yhteydessä sinuun kertoaksemme uusista palveluistamme tai tuotteistamme tai markkinoidaksemme ja myydäksemme sinulle palveluita/tuotteita. Lisäksi voimme käsitellä henkilötietojasi esimerkiksi markkinointitutkimuksia ja asiakaskyselyitä varten.

 

2. Asiakkuuksien hallinta

 

Käsittelemme henkilötietoja ylläpitääksemme asiakassuhdettamme, jolloin henkilötietojen käsittely perustuu tekemäämme sopimukseen.

 

3. Lakien noudattaminen

 

Käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi esim. koskien kirjanpitoa.

 

4. Laskutus

 

Käsittelemme henkilötietoja lähettääksemme ja vastaanottaaksemme laskuja.

 

5. Muut tarkoitukset

​

Käsittelemme henkilötietoja myös huolehtiaksemme asiakassuhteen ja verkkosivun tietoturvasta, laadun parantamisesta ja kehittämisestä. Lisäksi voimme käsitellä henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, mikäli olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn.

 

 

3. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

 

Meillä on oikeus siirtää ja luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:

​

• kun yhteystyökumppanimme tai alihankkijamme käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja puolestamme.

• kun henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi tai turvallisuuden suojelemiseksi.

• suostumuksellasi heille, joita suostumus koskee

 

​

4. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

 

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille, eikä niitä siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan suostumusta. Rekisterinpitäjän käyttäessä yleisiä tietokoneohjelmistoja kuten Microsoft tai Meta -ohjelmistoja, voidaan niiden kautta katsoa, että tietoja siirtyy rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

​

 

5. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

 

Henkilötietojen säilytysaika on 10 vuotta. Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamista varten.

Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeellista lain tai osapuolten oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

​

 

6. OIKEUTESI REKISTERÖITYNÄ

 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan, rekisteröityneenä sinulla on oikeus:

​

• saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

• tutustua sinusta kerättyihin tietoihin

• tietojen oikaisuun

• tietojen poistamiseen (”tulla unohdetuksi”)

• tietojen käsittelyn rajoittaminen

• tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen

• vastustaa tietojen käsittelyä

• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

 

Henkilötietojen, joiden säilyttämistä laki edellyttää tai jotka ovat muutoin välttämättömiä tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, ei voida poistaa. Henkilötietojen käsittelyn perustuessa suostumukseen sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, minkä jälkeen emme käsittele henkilötietojasi, ellei käsittelyyn ole olemassa jokin oikeusperuste.

​

Oikeuksiasi voit käyttää lähettämällä pyynnön meille osoitteeseen info@hoivamedia.fi. Sinulla on oikeus kääntyä tietosuojavaltuutetun puoleen, mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.

 

 

7. EVÄSTEET

​

Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivulla www.hoivamedia.fi Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, verkkosivumme toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi.

​

Voimme käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivun käytöstä ymmärtääksemme kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.

​

Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivumme toiminnan, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen.

 

 

8. TIETOTURVA

 

Toteutamme asianmukaiset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.

 

​

9. SELOSTEEN MUUTTAMINEN

 

Meillä on oikeus muuttaa tätä selostetta. Löydät viimeisimmän version tästä selosteesta verkkosivullamme www.hoivamedia.fi

 

​

10. OTA YHTEYTTÄ

 

Jos sinulla herää kysyttävää tästä selosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, voit olla yhteydessä meihin sähköpostitse osoitteeseen info@hoivamedia.fi.